Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: September 11, 2025

1. Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die durch die Nutzung unseres Services generiert werden, einschließlich:

  • Kontoinformationen (Name, E-Mail-Adresse)
  • Dokumente und Fotos, die Sie zur Verarbeitung hochladen
  • Nutzungsdaten und Interaktion mit unseren Services

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die gesammelten Informationen allgemein für:

  • Bereitstellung und Aufrechterhaltung unserer Services
  • Verarbeitung Ihrer Uploads und Anfragen
  • Senden wichtiger Benachrichtigungen
  • Verbesserung unserer Services

3. Gesichtsdatenverarbeitung für Visumfoto-Konformität

Um die Kernfunktionalität der Visumfoto-Konformitätsprüfung bereitzustellen, verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen Fotos. Dies beinhaltet die Analyse von Gesichtsmerkmalen und Geometrie.

  • Sammlung: Wir leiten Gesichtsgeometrie-Daten aus den von Ihnen hochgeladenen Fotos ab. Dies beinhaltet die Analyse von Elementen wie der Position von Gesichtsmerkmalen (Augen, Kinn), Haare, Erkennung von Lächeln oder nicht-neutralen Ausdrücken, Vorhandensein von Accessoires wie Sonnenbrillen und allgemeine Gesichtssichtbarkeit zur Generierung von Konformitätsprüfungen. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Unterstützung bei Visumfoto-Anforderungen gesammelt.
  • Verwendung: Diese Gesichtsdaten werden ausschließlich zur Durchführung automatischer Prüfungen gegen Visumfoto-Anforderungen verwendet, wie Hintergrundvalidität, Gesichtsausrichtung, Dimensionsprüfungen und Erkennung von Hindernissen oder nicht-neutralen Ausdrücken.
  • Sicherheit: Wir erkennen die Sensibilität von Gesichtsdaten an und implementieren spezifische technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz während der Verarbeitung und Speicherung. Der Zugang ist streng kontrolliert.
  • Teilen und Offenlegung: Ihre Gesichtsgeometrie-Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für deren eigene Zwecke geteilt. Sie können von wesentlichen Dienstleistern (z.B. Cloud-Infrastruktur) unter strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen ausschließlich zur Erleichterung des Konformitätsprüfungsservices verarbeitet werden. Wir werden diese Daten nur offenlegen, wenn gesetzlich vorgeschrieben.
  • Aufbewahrung: Hochgeladene Fotos und abgeleitete Gesichtsdaten werden sicher in Ihrem persönlichen Konto gespeichert, bis Sie die Löschung anfordern. Sie können spezifische Fotos oder Ihr gesamtes Konto jederzeit löschen, was alle verwandten Fotos und abgeleiteten Gesichtsdaten dauerhaft entfernt (siehe Abschnitt 7 für Ihre Rechte).

4. Allgemeine Datensicherheit

Über die spezifischen Maßnahmen für Gesichtsdaten hinaus implementieren wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz aller Ihrer persönlichen Informationen. Jedoch ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder elektronische Speicherung 100% sicher.

5. Allgemeines Datenteilen und Offenlegung

Wir verkaufen Ihre persönlichen Informationen nicht. Abgesehen von der spezifischen Behandlung von Gesichtsdaten, die in Abschnitt 3 beschrieben ist, können wir andere Informationen teilen mit:

  • Dienstleistern, die bei unseren Operationen unter Vertraulichkeitsvereinbarungen helfen
  • Strafverfolgung, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz von Rechten und Sicherheit

6. Allgemeine Datenaufbewahrung

Wir behalten allgemeine Kontoinformationen so lange, wie Ihr Konto aktiv ist. Andere Daten, ausgenommen Gesichtsdaten (in Abschnitt 3 abgedeckt), werden nach Bedarf für legitime Geschäftszwecke wie Kontowiederherstellung oder Streitbeilegung oder wie gesetzlich vorgeschrieben aufbewahrt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auf Ihre persönlichen Informationen zuzugreifen
  • Ungenaue Daten zu korrigieren
  • Löschung Ihres Kontos, hochgeladener Fotos und zugehöriger Gesichtsdaten zu beantragen
  • Sich von nicht wesentlichen Kommunikationen abzumelden

8. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Behandlung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte mit den in der Fußzeile bereitgestellten Methoden.